当我们都在办公室时，我们中的许多人都连接到办公室网络。我们不需要过多考虑共享文件。但是现在我们分散在各个领域，安全地共享重要文件需要仔细规划。这就是您可能希望使用强大的文件共享服务来安全地共享敏感文件的原因，这样无论您在哪里工作，都可以更好地协作。
共享文件的最简单方法可能是将文档附加到电子邮件、Slack 或其他即时消息中。但无论哪种方式都会在几个方面引起麻烦。如果您过分依赖电子邮件或消息传递系统，那么您存档不佳的文件可能会被黑客利用网络钓鱼诱饵进行窥探。如果您以这种方式共享传统文档，您很快就会发现自己在玩“谁拥有最新版本”的游戏。当多人处理同一个文档、电子表格或演示文稿时，很难跟踪更新。
GOOGLE DRIVE 和 ONEDRIVE 也有缺陷
虽然 Google Workspace 或 Microsoft OneDrive 等内置协作工具（或基于您的电子邮件身份的等效工具）可以解决版本控制问题——如果你的公司坚持，它们可能是你唯一的选择——一旦你的团队扩展到其他地方，它们就会变得很麻烦您的办公域。您可能会无意中与不应该看到它的人共享文档，或者将需要访问的人拒之门外。...
